Работодатель обязан проводить специальную оценку условий труда на всех рабочих местах, включая рабочие места работников, выполняющих работу в офисе, на производственных объектах, в филиалах и представительствах. СОУТ должна выполняться в отношении каждого рабочего места, за исключением дистанционных работников и работников у работодателей — физических лиц.
Организация проводящая СОУТ должна иметь аккредитованную испытательную лабораторию, специалистов по охране труда необходимой квалификации, быть членом реестра организаций, оказывающих услуги по проведению специальной оценки. Работодатель заключает договор с такой организацией или создает собственную комиссию при наличии необходимых средств и специалистов.
Проведение СОУТ обязательно для рабочих мест, где работники используют оборудование, инструменты, механизмы, подвергаются воздействию химических, физических, биологических факторов. Оценке подлежат рабочие места руководителей, специалистов, работников рабочих профессий — всего персонала организации. Для аналогичных рабочих мест, где применяются одинаковые технологические процессы, оборудование, средства индивидуальной защиты, проводится оценка типичных представителей.
Количество рабочих мест для проведения СОУТ зависит от штатной численности, структуры организации, видов экономической деятельности. Работодатель должен обеспечить проведение первичной СОУТ в течение 12 месяцев с момента создания новых рабочих мест. При изменении технологического процесса, замене оборудования, несчастных случаях на производстве проводится внеплановая специальная оценка.