Изменения по охране труда в 2026: чек-лист для проверок без штрафов

С 1 января и 1 марта 2026 года в России вступают в силу ключевые изменения в законодательстве по охране труда. Они затрагивают не только крупные промышленные предприятия, но и малый бизнес, ИП и даже некоммерческие организации. Главные нововведения связаны с обновлённой формой отчётности «1-Т (условия труда)», введением нового Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), а также ужесточением требований к локальным нормативным актам и обучению работников.

Если вы не успеете адаптироваться к этим изменениям до даты вступления в силу — рискуете получить предписание от трудовой инспекции, штраф до 130 000 рублей или приостановку деятельности. В этом гайде — пошаговый чек-лист, таблицы соответствий, практические рекомендации и ответы на самые острые вопросы работодателей.

Первые изменения вступают в силу уже в начале года. С 1 января 2026 года обязательной становится новая форма федерального статистического наблюдения «Сведения о состоянии условий труда» (форма 1-Т), утверждённая приказом Росстата. Она заменяет прежнюю версию и вводит расширенные поля для указания:

• категории работника (включая временных и надомников);
• наличия опасных и вредных условий труда;
• используемых средств индивидуальной защиты;
• результатов специальной оценки условий труда (СОУТ).

Форма теперь полностью электронная и подаётся через Единую государственную информационную систему статистики (ЕГИСС). Ручное заполнение и бумажные отчёты больше не принимаются.

С 1 марта 2026 года вступает в силу новый Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Он утверждён приказом Росстандарта и приходит на смену устаревшему справочнику, действовавшему с 1993 года.

Основные отличия:

• Чёткое разделение профессий по уровню квалификации и риска;
• Введение новых категорий для цифровых и гибридных профессий (например, «оператор БПЛА» или «специалист по кибербезопасности»);
• Интеграция с профессиональными стандартами и Единым тарифно-квалификационным справочником.

Для работодателя это означает: все должности в штатном расписании, трудовых договорах и инструкциях по охране труда должны быть перекодированы по новому классификатору до 1 марта 2026 года.

Таблица: примеры перехода на новые коды профессий. Полный перечень — в приложении к приказу Росстандарта № [номер]. (ближе к марту 2026 указать в статье в блоге реальный номер приказа, когда он будет доступен на сайте Росстандарт)

Неверное указание кода может привести к ошибкам в расчёте компенсаций за вредные условия труда, а также к отказу в приёме отчётности.

Все локальные нормативные акты (ЛНА), регулирующие вопросы охраны труда, должны быть приведены в соответствие с новыми требованиями до даты вступления изменений в силу. Особенно это касается:

• Положения об оценке профессиональных рисков;
• Инструкций по охране труда для каждой профессии;
• Перечня должностей, подлежащих обязательному обучению;
• Порядка выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ).

Обратите внимание: с 2026 года инспекторы Роструда будут проверять не только наличие ЛНА, но и их актуальность по содержанию. Например, если в инструкции указано, что работник получает «респиратор марки Р-2», а в новом перечне СИЗ эта модель исключена — это будет расценено как нарушение.

Раньше требовалось направлять программы на утверждение в надзорный орган. Теперь программы утверждает сам руководитель организации в порядке, установленном для локальных нормативных актов. Это упрощает процесс, но делает вас единоличным ответственным за их содержание.

В 2026 году порядок обучения и подтверждения знаний по охране труда регулируется Постановлением Правительства РФ № 2464, которое действует до 1 сентября 2026 года. По итогам проверки составляется протокол — он может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме.
Периодичность плановой проверки знаний зависит от характера работы:

• для большинства работников и руководителей — не реже одного раза в 3 года;
• для тех, кто занят на работах с повышенной опасностью, — ежегодно, в рамках специальных программ.

Проверку знаний можно проводить двумя способами:
— внутренней комиссией у работодателя (при наличии у неё полномочий);
— в аккредитованной внешней организации, имеющей лицензию на образовательную деятельность и право на реализацию программ по охране труда.

Использование поддельных документов или «сертификатов без проверки» чревато серьёзными последствиями:
— административная ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ за нарушение требований охраны труда;
— в случае фальсификации документов — уголовная ответственность по статье 327 УК РФ.
Поэтому при выборе обучающей организации всегда уточняйте наличие лицензии и возможность занесения данных в ЕИСОТ.

Хотя сама процедура СОУТ остаётся без изменений, с 2026 года результаты оценки напрямую влияют на заполнение формы 1-Т и расчёт страховых взносов в ФСС. Особенно важно:

• Убедиться, что все рабочие места, где есть потенциально опасные условия труда, включены в план СОУТ;
• Проверить, чтобы итоговые протоколы содержали корректные классы условий труда (включая подклассы 3.1–3.4);
• Своевременно проводить внеплановую СОУТ при вводе новых технологий или оборудования.

Если в ходе проверки выяснится, что работодатель скрыл наличие вредных факторов — это влечёт штраф до 80 000 рублей и повторную оценку за свой счёт.

Особое внимание в 2026 году уделено работникам, занятым на поисково-спасательных и аварийно-спасательных работах. Для них вводятся:

• Расширенный перечень обязательных СИЗ;
• Ежегодная медкомиссия с дополнительными исследованиями;
• Обязательное обучение действиям в ЧС не реже одного раза в год.

Эти меры продиктованы ростом числа техногенных аварий и необходимостью повышения готовности персонала. Если ваша организация участвует в ликвидации последствий ЧС — даже косвенно — убедитесь, что ваши сотрудники включены в соответствующую категорию.

Чтобы пройти проверку без штрафов, выполните следующие действия до 1 марта 2026 года:

Этот чек-лист подходит как для крупных предприятий, так и для малого бизнеса. Главное — начать подготовку заранее.

Изменения по охране труда в 2026 году — не просто бюрократическая формальность. Это системный шаг к повышению прозрачности, безопасности и цифровизации трудовых отношений. Те, кто начнёт подготовку сейчас, сэкономят время, деньги и нервы. А главное — защитят своих сотрудников от реальных рисков.

ГОР-центр обеспечивает полную методологическую и правовую поддержку при внедрении новых требований: от актуализации локальных нормативных актов и обучения персонала до оценки профессиональных рисков и подготовки к проверкам. Все решения соответствуют действующему законодательству и адаптированы под специфику разных отраслей.