Пн - Пт, 9:00 - 18:00
info@gor-centr.ru
+7 (495) 125-08-50
Версия для слабовидящих
Обучение и услуги в сфере охраны труда
ГОРОДСКОЙ УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР
Получите бесплатную консультацию
Оставьте Ваш номер, и наш специалист перезвонит Вам в течение 15 минут в рабочее время
Мы на связи с 9:00 до 18:00
Закажите обратный звонок
Оставьте Ваш номер, и наш специалист перезвонит Вам в течение 15 минут в рабочее время
Мы на связи с 9:00 до 18:00
Срок действия протокола по охране труда в 2025 году: таблица сроков и новые правила реестра
📅 Опубликовано: 11.12.2025
🕒 время прочтения: 10 минут
- Анатолий РодионовГенеральный директор и эксперт учебного центра «Городской Учебный Центр»За последние три года я видел сотни случаев, когда компании получали штрафы до 130 000 рублей за одного сотрудника — не потому что нарушали охрану труда, а потому что не понимали, как работает новый порядок подтверждения знаний. В этой статье вы узнаете, почему бумажный протокол проверки знаний по охране труда больше не защищает от проверки ГИТ, как определить, действителен ли ваш документ на 2025 год, и что делать, если срок истекает «тихо» — без предупреждения.
Сколько действует протокол проверки знаний: сводная таблица
С 1 сентября 2022 года в России действует Постановление Правительства №2464, которое кардинально изменило подход к обучению и подтверждению знаний по охране труда. Оно отменило старые Правила 2010 года и ввело три категории программ обучения — А, Б и В — с разными сроками действия.
Образец протокола проверки знаний по охране труда
Вот как выглядит актуальная таблица сроков действия протокола по охране труда в 2025 году:
Важно: Дата начала срока действия — день завершения обучения и сдачи экзамена, а не дата выдачи протокола.
«Бумажки» больше не работают: почему важен реестр Минтруда (ЕИСОТ)
Самая частая ошибка в 2024–2025 годах: компании считают, что наличие бумажного протокола проверки знаний по охране труда = выполнение требований закона. Это опасное заблуждение.
Согласно п. 46 Постановления №2464, информация об обучении должна быть внесена в Единый информационный реестр по охране труда (ЕИСОТ) — федеральную базу данных Минтруда. Без записи в этом реестре протокол юридически недействителен, даже если он подписан, заверен печатью и хранится в папке с документами.
Согласно п. 46 Постановления №2464, информация об обучении должна быть внесена в Единый информационный реестр по охране труда (ЕИСОТ) — федеральную базу данных Минтруда. Без записи в этом реестре протокол юридически недействителен, даже если он подписан, заверен печатью и хранится в папке с документами.
Что это значит на практике?
- Инспектор ГИТ при проверке не смотрит на бумажки. Он делает запрос в ЕИСОТ.
- Если в реестре нет записи — сотрудник считается необученным.
- Штрафы начисляются автоматически, без обсуждений.
В учебном центре «Городской Учебный Центр» мы вносим данные всех слушателей в ЕИСОТ в течение 3 рабочих дней после успешной сдачи экзамена. Вы получаете не только протокол по охране труда, но и подтверждение записи в реестре — это ваша юридическая гарантия перед ГИТ.
Получите бесплатную консультацию по охране труда
Заполните форму, и наш менеджер свяжется с Вами в течение 15 минут, и ответит на Ваши вопросы
На связи Пн - Пт, с 9:00 до 18:00
Когда протокол «сгорает» досрочно? (Внеплановое обучение)
Срок действия протокола — не единственный фактор, определяющий его актуальность. Есть ситуации, когда обучение требуется повторно, даже если с момента прохождения прошло менее года. Это называется внеплановая проверка знаний.
Согласно п. 38 Постановления №2464, она обязательна в следующих случаях:
Согласно п. 38 Постановления №2464, она обязательна в следующих случаях:
- Перевод сотрудника на другую должность, требующую других знаний (например, с офисного клерка на склад);
- Ввод в эксплуатацию нового оборудования, требующего специальных мер безопасности;
- Перерыв в работе более 60 календарных дней — для работников с вредными или опасными условиями труда;
- Изменение законодательства, повлекшее за собой новые требования;
- Несчастный случай на производстве, вызванный нарушением требований ОТ.
Анатолий Родионов
Генеральный директор и эксперт учебного центра «Городской Учебный Центр»
Совет эксперта:
«Не ждите несчастного случая или проверки. Ведите внутренний календарь обучений и отслеживайте не только сроки, но и изменения в персонале. Один сотрудник без записи в ЕИСОТ — повод для внеплановой проверки всего предприятия».
«Не ждите несчастного случая или проверки. Ведите внутренний календарь обучений и отслеживайте не только сроки, но и изменения в персонале. Один сотрудник без записи в ЕИСОТ — повод для внеплановой проверки всего предприятия».
Штрафы 2025: простая математика, которая пугает
Статья 5.27.1 КоАП РФ — главный инструмент давления на нерадивых работодателей. Она предусматривает штрафы за каждого сотрудника, у которого нет подтвержденного обучения.
Размеры штрафов в 2025 году:
Пример: у вас 8 рабочих на стройке. У 5 из них просрочен протокол по программе В.
→ Штраф: 5 × 130 000 = 650 000 рублей.
→ Плюс приостановка работ на срок до 90 суток.
Размеры штрафов в 2025 году:
- Для должностных лиц — от 15 000 до 25 000 рублей;
- Для ИП — от 20 000 до 40 000 рублей;
- Для юридических лиц — от 110 000 до 130 000 рублей.
Пример: у вас 8 рабочих на стройке. У 5 из них просрочен протокол по программе В.
→ Штраф: 5 × 130 000 = 650 000 рублей.
→ Плюс приостановка работ на срок до 90 суток.
Как проверить, действителен ли ваш протокол?
1
Откройте ЕИСОТ (реестр Минтруда - Единая общероссийская справочно-информационная система по охране труда)
2
Перейдите в раздел ФГИС СОУТ
3
В столбце ФГИС СОУТ перейдите по ссылке “Проверить наличие сведений об обучении по охране труда”
4
Введите все необходимые данные о сотруднике, после чего нажмите кнопку “Проверить”
5
Если запись отображается — всё в порядке. Если нет — сотрудник не обучен с точки зрения закона.
Система ЕИСОТ часто «виснет» или не отображает данные вовремя. В «Городском Учебном Центре» мы не только вносим ваши данные, но и гарантируем их появление в реестре.
Проверить запись в реестре
Проверить запись в реестре
Часто задаваемые вопросы
Сколько хранятся протоколы проверки знаний по охране труда?
Срок хранения — 45 лет (согласно Перечню типовых управленческих архивных документов). Но помните: хранение не заменяет наличие в ЕИСОТ. Вы можете хранить протокол 100 лет — если его нет в реестре, он не защищает от штрафа.
Нужно ли обучать новых сотрудников сразу?
Да. Обучение проводится до допуска к работе. Протокол проверки знаний по охране труда — обязательное условие начала трудовой деятельности.
Можно ли пройти обучение онлайн?
Да, дистанционное обучение по охране труда разрешено. Но важно: учебный центр должен быть аккредитован, а данные — вноситься в ЕИСОТ. Иначе это «обучение для галочки».
Что делать, если протокол просрочен на неделю?
Немедленно направьте сотрудника на обучение. Даже один день просрочки — основание для штрафа. Лучше запланировать обучение за 30–60 дней до окончания срока.
Заключение
В 2025 году действует простое правило: бумага мертва — реестр жив. Срок действия протокола по охране труда важен, но вторичен. Главное — чтобы ваш сотрудник был официально записан в ЕИСОТ. Только это защищает от штрафов, приостановок и проверок.
Не рискуйте попасть на мультипликатор штрафов. Проверьте статус своих сотрудников или запишите их на курс с гарантированным внесением в ЕИСОТ
Получите бесплатную консультацию по охране труда
Заполните форму, и наш менеджер свяжется с Вами в течение 15 минут, и ответит на Ваши вопросы
На связи Пн - Пт, с 9:00 до 18:00
Другие статьи
Получите бесплатную консультацию
Оставьте Ваш номер, и наш специалист перезвонит Вам в течение 15 минут в рабочее время
Мы на связи с 9:00 до 18:00